Servizi

Valitalia PMI offre servizi di rappresentanza, consulenza e supporto amministrativo, interviene inoltre nella gestione del personale e delle relazioni sindacali, all’assistenza sanitaria e alla sicurezza aziendale. Tutti i servizi sono fruibili divenendo soci.

Nello specifico Valitalia entra nel merito delle seguenti tematiche:

Welfare aziendale
Assistenza contrattuale e aziendale
Servizio paghe e rapporti di lavoro
Ambiente qualità e sicurezza
Fondo interprofessionale
Internazionalizzazione e Mercati Esteri
Corsi di formazione
Legge 231/2001
Asseverazione contratti per lavoratori
Regolamentazione aziendale
Dimissioni telematiche volontarie

Scopri di più per ogni approfondimento utile su Valitalia PMI.

I NOSTRI ESPERTI

La tempestività di intervento rappresenta il nostro valore condiviso. I nostri esperti sono costantemente a disposizione per supportare le esigenze degli associati.

I NOSTRI SERVIZI

1. Gare telematiche e MePA

Obiettivo	Accompagnare l’impresa in tutte le fasi di operatività sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) e sulle altre piattaforme di e-procurement, nel quadro del D.Lgs. 36/2023, favorendo l’accesso a nuove opportunità commerciali con la Pubblica Amministrazione.
A chi si rivolge	Imprese aderenti interessate a operare, in modo occasionale o continuativo, con la Pubblica Amministrazione tramite piattaforme di e-procurement.
Modalità di erogazione	Attività erogata su richiesta dell’impresa, con un referente dedicato dell’associazione; livello di coinvolgimento (assistenza puntuale vs. gestione continuativa) concordato in base alle esigenze.
Output per l’impresa	Profilo MePA attivo e abilitato, monitoraggio periodico delle opportunità, documentazione di gara predisposta correttamente, riduzione del carico amministrativo interno all’impresa.

Attività comprese

Iscrizione: assistenza nella registrazione dell’impresa sul MePA e sulle piattaforme regionali di e-procurement (ad es. SINTEL, S.TEL.LA) e abilitazione ai bandi/categorie merceologiche pertinenti
Scouting: monitoraggio delle opportunità pubblicate (RDO, trattative dirette, avvisi) in linea con il profilo e le categorie merceologiche dell’impresa, con segnalazione periodica secondo una frequenza concordata con l’impresa
Partecipazione a gare: supporto nella predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica e nell’invio telematico delle offerte
Prevenzione del rischio di esclusione: verifica di completezza e correttezza della documentazione di gara prima dell’invio
Gestione (eventuale, su richiesta): gestione operativa continuativa del profilo MePA, incluso caricamento e aggiornamento del catalogo prodotti/servizi, risposta alle RDO e monitoraggio scadenze

2. Consulenza Legale

Obiettivo	Offrire alle imprese aderenti un supporto legale qualificato e continuativo, a presidio delle principali aree di rischio e delle esigenze operative quotidiane.
A chi si rivolge	Tutte le imprese aderenti, per quesiti ricorrenti o per situazioni che richiedono un parere legale qualificato.
Modalità di erogazione	Consulenza erogata da avvocati esperti convenzionati con l’associazione, su richiesta (a sportello o su appuntamento), con possibilità di approfondimenti dedicati per le situazioni più complesse.
Output per l’impresa	Pareri e indicazioni operative, riduzione dell’esposizione a rischi legali, maggiore consapevolezza degli adempimenti normativi.

Ambiti di consulenza

Diritto commerciale e societario: quesiti operativi, operazioni straordinarie, rapporti tra soci
Vertenze e contenzioso: assistenza nella gestione di controversie con clienti, fornitori o terzi
Normativa di settore: aggiornamento e supporto sugli adempimenti specifici del comparto di attività dell’impresa
Privacy e protezione dei dati: consulenza sugli adempimenti in materia di GDPR, inclusa la valutazione dei rischi privacy

3. Salute e Sicurezza

Obiettivo	Supportare le imprese aderenti nell’adempimento degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro previsti dal D.Lgs. 81/2008, con un approccio pratico e orientato alla prevenzione.
A chi si rivolge	Imprese aderenti di ogni dimensione, con particolare attenzione a chi non dispone di una struttura interna dedicata alla sicurezza.
Modalità di erogazione	Sopralluoghi periodici presso l’impresa, verifiche documentali e affiancamento nella pianificazione degli adempimenti annuali.
Output per l’impresa	Documentazione di sicurezza aggiornata, formazione erogata e tracciata, riduzione del rischio di sanzioni e di infortuni.

Attività comrpese

Supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008
Valutazione dei rischi e supporto alla redazione/aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
Organizzazione della formazione obbligatoria per lavoratori, preposti e dirigenti, in conformità all’Accordo Stato-Regioni vigente
Supporto nell’individuazione e nomina delle figure previste dalla normativa (RSPP, medico competente, addetti antincendio e primo soccorso)

4. Contrattualistica

Obiettivo	Fornire alle imprese aderenti gli strumenti contrattuali corretti per tutelare i propri interessi in ogni fase del rapporto commerciale o di lavoro.
A chi si rivolge	Imprese aderenti che necessitano di formalizzare o rivedere rapporti contrattuali con clienti, fornitori, agenti o collaboratori.
Modalità di erogazione	Analisi delle esigenze specifiche dell’impresa e predisposizione di bozze contrattuali personalizzate, con eventuale negoziazione assistita.
Output per l’impresa	Contratti chiari, aggiornati e conformi alla normativa vigente, minore esposizione a contenziosi futuri.

Attività comrpese

Redazione e revisione di contratti commerciali su misura per l’attività dell’impresa
Contratti di fornitura, distribuzione e agenzia
Supporto nella contrattualistica del lavoro (assunzioni, collaborazioni, cessazioni)
Predisposizione di condizioni generali di vendita e di acquisto

5. Valutazione e Gestione del Rischio

Obiettivo	Affiancare l’impresa nell’identificazione, valutazione e gestione dei rischi rilevanti per la propria attività, con un approccio integrato e trasversale ai diversi ambiti aziendali.
A chi si rivolge	Tutte le imprese aderenti, indipendentemente dal settore di attività, interessate a mappare e presidiare in modo strutturato i rischi rilevanti per la propria operatività.
Modalità di erogazione	Analisi preliminare dell’impresa e dei principali fattori di rischio, seguita dalla predisposizione di un piano di valutazione e monitoraggio periodico, in coordinamento con gli altri servizi dell’associazione e, per gli ambiti specialistici, in collaborazione con partner qualificati.
Output per l’impresa	Mappatura dei rischi aggiornata, piano di gestione e mitigazione, maggiore consapevolezza e resilienza dell’impresa nei diversi ambiti.

Declinazioni per ambito

Rischio finanziario e di credito: analisi dell’esposizione verso clienti e fornitori
Rischio informatico e cybersecurity: presidio delle vulnerabilità nei sistemi e nei processi aziendali
Rischio ambientale: valutazione degli impatti e degli adempimenti connessi all’attività dell’impresa
Rischio reputazionale e di continuità operativa: individuazione dei fattori che possono compromettere l’operatività o l’immagine dell’impresa

I rischi in materia di salute e sicurezza, appalti pubblici, contratti, privacy e intelligenza artificiale sono valutati nell’ambito dei rispettivi servizi, con cui il presente servizio si coordina.

6. Intelligenza Artificiale: formazione e valutazione del rischio

Obiettivo	Supportare le imprese aderenti in un’adozione consapevole, sicura e conforme dei sistemi di intelligenza artificiale, in linea con il Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) e con la normativa nazionale in materia.
A chi si rivolge	Imprese aderenti che utilizzano o intendono introdurre strumenti di intelligenza artificiale (ad es. IA generativa, chatbot, sistemi di analisi dei dati) nei propri processi.
Modalità di erogazione	Attività erogata da consulenti qualificati e certificati: mappatura iniziale dei sistemi di IA in uso, percorsi formativi in aula o a distanza e affiancamento nella definizione delle misure di conformità.
Output per l’impresa	Personale formato sull’uso consapevole dell’IA, inventario dei sistemi di IA con relativa classificazione del rischio, regole interne chiare per l’utilizzo, minore esposizione a rischi legali, privacy e reputazionali.

Attività comprese

Formazione di alfabetizzazione sull’IA (AI literacy) per dirigenti e personale, come previsto dall’art. 4 dell’AI Act
Mappatura dei sistemi di IA in uso e classificazione per livello di rischio secondo l’AI Act
Valutazione dei rischi connessi all’uso dell’IA, inclusi i profili di protezione dei dati personali, sicurezza informatica e proprietà intellettuale
Supporto alla redazione di policy e procedure interne per l’utilizzo dell’IA

Le imprese aderenti interessate a uno o più servizi possono rivolgersi alla segreteria di VALITALIA PRAENESTE per definire modalità e tempistiche di attivazione.